为贯彻落实公司档案管理规定,全面提升公司档案管理的规范化水平,以及相关人员的管理与操作能力,8月19日上午,呈钢集团特邀马龙区档案馆范家有,为公司各厂、部、室、中心领导及相关员工开展了一场内容丰富、实用性强的档案管理培训。
会上,范家有围绕文书档案、科技档案、声像档案三个类别,深入剖析了档案的概念、档案分类标准、归档范围界定、移交时间节点以及保管期限划分等核心内容。讲解过程中,范馆长巧妙结合大量真实案例和具体数据,生动形象地凸显了档案在企业运营、历史追溯、风险防范等方面的重要性,着重强调档案管理人员必须切实增强档案管理意识,高度重视日常档案的收集与整理工作,确保档案的完整性、准确性和系统性。
会议要求,参培人员要认真学习公司下发的档案管理规定,要重点学习档案管理的归档范围、归档时间、归档操作流程以及档案的借阅流程,通过持续学习努力提升自身的档案管理水平,以更好地适应公司档案管理工作的实际需求。
会后,马龙区档案馆一行3人,实地参观了呈钢集团档案管理室。针对档案室在硬件设施、档案存放、管理制度执行等方面存在的问题进行了一一的指正,提出了一系列具有针对性和可行性的改进建议。同时,他还结合公司的行业特点、生产经营情况,对档案管理工作的重点、难点问题进行了指导,为公司档案管理工作的优化指明了方向。
此次档案管理培训,不仅帮助公司档案管理相关人员形成了清晰、系统的档案管理概念,让参培人员深刻认识到档案的重要性以及做好档案管理工作的必要性,更让大家明确了档案管理的具体方法和操作流程。为公司今后建立信息化、数字化的档案管理体系奠定了坚实的基础。